株式会社 パルブレッド

個人情報保護方針 個人情報保護方針

1.基本方針

株式会社パルブレッド(以下「当社」という。)は、当社で取り扱う個人情報の安全・確実な管理について社会的責務と認識し、個人情報保護方針を制定します。

  1. (1) 個人情報の収集、利用について
    当社は、個人情報の収集・利用に際し、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段により収集するとともに、特定した目的以外には利用しません。
  2. (2) 個人情報の適正な管理について
    当社は、個人情報の適正な管理のために、保護方針、規程等を定め、これに基づく必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  3. (3) 法令等の遵守について
    当社は、個人情報の保護に関連する法令等を遵守します。

2.適用範囲

本方針は、お預かりした個人情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3.個人情報の取得と利用目的

3.1 個人情報の取得

当社は、次の種類の個人情報をお預かりします。

  1. (1) 当社商品における事故の受付申告書に記載された方の個人情報
  2. (2) 当社で働くことに関心を持ち、履歴書等をお送りいただいた方の個人情報
  3. (3) 当社の役員・従業員の個人情報
  4. (4) その他、当社から委託を受け、あるいは取引を行うなど当社と関係する方の個人情報

3.2 個人情報の利用目的

当社がお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  1. (1) 組合員の個人情報は、当社取扱商品の商品事故情報・ご意見に対する調査・回答及び商品の改善に限定し使用します。
  2. (2) 当社でお預かりした就職希望の方の個人情報は、採用活動を目的として利用します。
  3. (3) 当社の役員・従業員の個人情報は、法律上必要な諸手続、業務連絡、雇用管理を目的として利用します。
  4. (4) その他、当社からの委託を受け、あるいは取引を行うなど当社と関係する方の個人情報につきましても、その利用目的を限定してお預かりします。

3.3 個人情報収集に当たってのお約束

当社は、前項に該当しない個人情報を収集する場合、収集時に利用目的を本人にお伝えし、同意をいただいた方のみ収集いたします。

4.個人情報の管理

4.1 安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、個人情報の取扱業務に関する管理の体制を構築し、ルールを定めてこれを遵守し、管理の強化に努めます。

4.2 従業者の監督

当社は、当社の個人情報保護に関する規程を整備し、周知・徹底します。

4.3 委託先の監督

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で外部委託することがあります。この場合、委託先の管理体制を確認した上で、個人情報の引き渡しをします。また、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。

5.個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を、第三者に提供を行いません。ただし、本人の同意がある場合、本人及び第三者の生命・健康・財産などの正当な利益を保護するために必要なときや法令に定めがある場合を除きます。

また、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用する場合や外部に委託する場合は、第三者への提供に該当しないものとします。

6.個人情報の共同利用

6.1 パルシステムグループとの共同利用

当社は、パルシステムグループにおいて、より良いサービスを提供するために、個人情報を共同利用いたします。

  1. (1) 共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、アレルギー情報、購買情報、請求情報、出資情報、口座情報、苦情内容 等
  2. (2) 共同利用する範囲
    パルシステムグループ(パルシステムグループの範囲は別表をご覧ください。)
  3. (3) 共同利用する目的
    • 各種サービスの提供
    • お問合わせ、苦情等への対応
    • 商品やサービスのご案内
    • 商品の開発・改善やサービスの改善
    • 各種サービスの契約、および維持管理 等
  4. (4) 共同利用する個人情報の管理責任者の名称
    株式会社パルブレッド 管理本部管理部

7.個人情報に関するお問い合わせ先

当社は、お預かりした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。このお問い合わせ窓口では、次の事項について受付、確認及び対応します。

これらについて、お問い合わせをいただき、その結果、情報が不正確な場合や問題がある取り扱いについて事実が判明した場合は、適切な対応をとってご報告します。

  1. お問い合わせ窓口は、次のとおりです。
    〒192-0045 東京都八王子市大和田町4-6-3
    株式会社パルブレッド 管理部
    TEL:042-649-8100
    ※ 組合員の個人情報に関するお問合わせは、所属の各生協本部にお願いいたします。

8.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制の活動について、継続的に見直し、改善・向上に努めます。

附則

(改廃)

  1. 1 個人情報保護方針は、以下の協議及び決裁をもって改廃される。
    • 個人情報保護方針:取締役会が決裁する。
    • 個人情報保護方針におけるパルシステムグループの範囲(別表):社長が決裁する。

別表

  1. 1. 個人情報保護方針におけるパルシステムグループの範囲
    • パルシステム生活協同組合連合会
    • パルシステム共済生活協同組合連合会
    • 生活協同組合パルシステム東京
    • 生活協同組合パルシステム神奈川ゆめコープ
    • 生活協同組合パルシステム千葉
    • 生活協同組合パルシステム埼玉
    • 生活協同組合パルシステム茨城 栃木
    • 生活協同組合パルシステム山梨
    • 生活協同組合パルシステム群馬
    • 生活協同組合パルシステム福島
    • 生活協同組合パルシステム静岡
    • 新潟ときめき生活協同組合
    • 株式会社パル・ミート
    • 株式会社ジーピーエス
    • 株式会社パルブレッド
    • 株式会社パルシステム・リレーションズ
    • 株式会社パルふれあいサービス
    • 株式会社パルシステム電力
    • 株式会社パルシステム発電
    • 株式会社パルライン
    • 株式会社未来
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