個人情報保護方針

株式会社パル・ミート
2011年7月1日改訂

株式会社 株式会社 パル・ミート(以下、「会社」という)は、首都圏を中心とするパルシステムグループに加入された方(以下、「組合員」とします)に食品の製造と供給活動を通じて、組合員の生活に貢献するための会社です。この目的を遂行するために、組合員をはじめとする多くの皆様の個人情報を取り扱っております。個人情報の安全・確実な管理は、わたしたちに課せられた社会的使命であると認識しております。

会社の事業は、会員生協とパルシステム生活協同組合連合会(以下、「パルシステム連合会」という)と連携したものであるため、パルシステムグループの一員として、次の目的を達成するために継続的に取り組んでいきます。

◇お預りしている個人情報の管理を強化し、漏洩、滅失または毀損等を発生させないように安全かつ正確な情報管理を行います。

◇お預りする個人情報の利用目的、管理体制等を公開し、皆様に安心してご利用して頂きます。

1.個人情報の収集について

1-1 会社が収集する個人情報の種類

(1) パルシステム連合会より入手した組合員の個人情報
(2) ホームページや会社案内、社内報など媒体に掲載する個人情報
(3) お取引先の個人情報
(4) 会社で働くことに関心を持ち、履歴書等をお送りいただいた方の個人情報
(5) 会社の従業員の人事関連情報
(6) その他会社と関係する方の個人情報

1-2 会社が管理する個人情報の利用目的

会社として、商品の供給活動その他を事業遂行するために次の目的で個人情報を収集・維持・利用します。

(1) パルシステム連合会との「個人情報保護に関する覚書」(以下、「覚書」という)にある目的に限定し使用します。
(2) 会社でお預りした就職希望の方の個人情報は、採用活動の目的に限定し利用します。
(3) 給与、勤怠、福利厚生など従業員サービスに限定し使用します。
その他、会社と関係する方の個人情報につきましても、その利用目的を限定してお預りします。

1-3 個人情報収集にあたってのお約束

会社は、組合員によりよい商品・サービスを提供するために日々業務の改善を行っております。このため、前項に該当しない個人情報を収集する業務が随時発生することが予想されますが、今後新たに発生する業務において個人情報を収集する際には、収集時に利用目的を御本人様にお伝えし、同意をいただいた方のみ収集することをお約束します。

2.個人情報の保護について

2-1 個人情報の管理体制について

パルシステムグループとして、お預りした個人情報の紛失、破壊、改鼠、漏洩等を防止するため、個人情報取扱業務に関する個人情報保護プログラムを策定しました。会社はこれを遵守するとともに、個人情報保護委員会を設置し、この活動を通して、管理体制を強化していきます。

2-2 個人情報の委託と第三者提供について

会社が、お預りした個人情報を第三者の管理下へ移す場合がありますが、その場合はパルシステム連合会との覚書にそって処置します。

3.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

個人情報保護委員会の活動を通して個人情報に関する法令・条例及びその他規範を特定し、これらを遵守する業務管理を徹底することで法令の遵守を確実に行います。

4.個人情報保護プログラムの継続的改善に関すること

会社は個人情報保護に関する取り組みを、個人情報保護委員会を通じて継続的に見直し改善・向上に努めます。これは進化しつづけるパルシステムグループの事業において、継続的に有効な個人情報保護の取り組みを続けるとともに、必要のない個人情報の利用を削減することが業務の効率化を図るために不可欠なものだと認識しております。

5.この方針を文書化し、役員・社員に周知させます

会社は個人情報の確実な管理を行うため、役員・社員一人ひとりがその重要性について把握して業務に反映することが不可欠であること認識しております。

6.パルシステムグループの範囲

パルシステムグループの構成生協・法人は、次の通りです。

パルシステム生活協同組合連合会
パルシステム共済生活協同組合連合会
生活協同組合パルシステム東京
生活協同組合パルシステム神奈川ゆめコープ
生活協同組合パルシステム千葉
生活協同組合パルシステム埼玉
埼玉県勤労者生活協同組合(ユーアイコープ)
生活協同組合パルシステム茨城
生活協同組合パルシステム山梨
生活協同組合パルシステム群馬
生活協同組合パルシステム福島
株式会社パル・ミート
株式会社ジーピーエス
株式会社パルブレッド
株式会社コープネクスト
株式会社パルふれあいサービス
株式会社エコサポート
株式会社パル・メッセージ・サービス
株式会社パルライン

7.個人情報に関する問い合わせ先

会社では、お預りした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。
この問い合わせ窓口では、次の事項について受付、確認及び対応します。

・お預りした個人情報の内容について
・お預りした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて
・お預りした個人情報の第三者に提供に関するお問い合わせについて
これらについて、お問い合わせを頂き、その結果、情報が不正確な場合や問題がある取扱について事実が判明した場合は、適切な対応をとりご報告します。

お問い合わせ窓口は次の通りです。
 株式会社パル・ミート管理部   Tel 047-403-2955