株式会社パル・ミート 個人情報保護方針

1. 基本方針

株式会社パル・ミート(以下「当社」という。)は、パルシステムグループに加入された方(以下、「組合員」とします)に食品の製造と供給活動を通じて、組合員の生活に貢献するための会社です。この目的を遂行するために、組合員をはじめとする多くの皆様の個人情報を取扱っております。個人情報の安全・確実な管理は、わたしたちに課せられた社会的使命であると認識しております。

  • 個人情報の収集、利用について
    当社は、個人情報の収集・利用に際し、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段に より収集するとともに、特定した目的以外には利用しません。
  • 個人情報の適正な管理について
    当社は、個人情報の適正な管理のために、保護方針、規程等を定め、これに基づく必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • 法令等の遵守について
    当社は、個人情報の保護に関連する法令等を遵守します。

2. 適用範囲

2.1. 個人情報の取得

当社は、次の種類の個人情報をお預かりします。

  • パルシステム生活協同組合連合会より入手した組合員の個人情報
  • ホームページや会社案内、社内報など媒体に掲載する個人情報
  • 当社で働くことに関心を持ち、履歴書等をお送りいただいた方の個人情報
  • 当社の役職員の個人情報
  • その他、当社から委託を受け、あるいは取引を行うなど当社と関係する方の個人情報

2.2. 個人情報の利用目的

当社がお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • 当社でお預かりした組合員の個人情報は、商品出荷業務、商品へのお問い合わせ対応を目的として利用します。
  • 当社でお預かりした就職希望の方の個人情報は、採用活動を目的として利用します。
  • 当社の役職員の個人情報は、法律上必要な諸手続き、業務連絡、雇用管理を目的として利用します。
  • その他、当社から委託を受け、あるいは取引を行うなど当社と関係する方の個人情報につきましても、その利用目的を限定してお預かりします。

2.3. 個人情報収集に当たってのお約束

当社は、前項に該当しない個人情報を収集する場合、収集時に利用目的を本人にお伝えし、同意をいただいた方のみ収集いたします。

3. 個人情報の管理

3.1. 安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、個人情報の取扱業務に関する管理の体制を構築し、ルールを定めてこれを遵守し、管理の強化に努めます。

3.2. 従業者の監督

当社は、当社の個人情報保護に関する規程を整備し、周知・徹底します。

3.3. 委託先の監督

当社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で外部委託することがあります。この場合、委託先の管理体制を確認した上で、個人情報の引き渡しをします。また、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報を、第三者に提供を行いません。ただし、本人の同意がある場合、本人及び第三者の生命・健康・財産などの正当な利益を保護するために必要なときや法令に定めがある場合を除きます。
また、利用目的の達成に必要な範囲内で、共同利用する場合や外部に委託する場合は、第三者への提供に該当しないものとします。

5. 個人情報の共同利用

当社が行う事業の中には、以下に示す事業者・団体と個人情報を共同で利用することがあります。共同利用する個人情報については、本方針における責任者を管理責任者とし、利用目的の範囲に限定し利用します。

5.1. パルシステムグループとの共同利用

当社は、パルシステムグループにおいて、より良いサービスを提供するために、個人情報を共同利用いたします。

  • 共同利用する個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、アレルギー情報、購買情報、請求情報、出資情報、口座情報、苦情内容 等
  • 共同利用する範囲
    パルシステムグループ
  • 共同利用する目的
    • 各種サービスの提供
    • お問合わせ、苦情等への対応
    • 商品やサービスのご案内
    • 商品の開発・改善やサービスの改善
    • 各種サービスの契約、および維持管理 等

6. 個人情報に関するお問い合わせ先

当社は、お預かりした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。
このお問い合わせ窓口では、次の事項について受付、確認及び対応します。

  • お預かりした個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等について
  • お預かりした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて
  • お預かりした個人情報の第三者提供に関するお問い合わせについて

これらについて、お問い合わせをいただき、その結果、情報が不正確な場合や問題がある取扱いについて事実が判明した場合は、適切な対応をとりご報告します。

お問い合わせ窓口は次の通りです。

お問い合わせ窓口

株式会社パル・ミート管理部
TEL:047-403-2955

7. 個人情報保護に関する取り組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理体制の活動について、継続的に見直し、改善・向上に努めます。

2017年12月15日
代表取締役社長
中村 洋