個人情報保護方針

パルシステムグループ 個人情報保護方針

パルシステム生活協同組合連合会、パルシステム共済生活協同組合連合会と会員生活協同組合および子会社(以下、「パルシステムグループ」といいます。)は、食料品・生活用品・その他サービス等の活動を通じ、組合員のみなさんの生活に貢献するため、連携して事業に取り組んでいます。
この取り組みを遂行するために、組合員をはじめとする多くの皆様の個人情報を取扱っております。個人情報の安全・確実な管理は、わたしたちに課せられた社会的使命であると認識し、以下の方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集、利用について

パルシステムグループは、個人情報の収集・利用に際し、利用目的を特定し、適法かつ公正な手段により収集するとともに、特定した目的以外には利用しません。

2.個人情報の適正な管理について

パルシステムグループは、個人情報の適正な管理のために、パルシステムグループの事業者ごとに、保護方針、規定等を定め、これに基づく必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

3.個人情報の第三者へ提供について

パルシステムグループは、業務の円滑な遂行のため、目的の範囲内で共同利用又は業務委託を行う場合があります。この場合及び法令の定めにより必要とされる場合を除いて、本人の同意を得ずに第三者への提供は行いません。

4.法令等の遵守について

パルシステムグループは、個人情報の保護に関連する法令等を遵守します。

2005年 1月28日制定
2014年 3月28日改定

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パルシステム生活協同組合連合会 個人情報保護方針

パルシステム生活協同組合連合会(以下、「当会」という。)は、個人情報の安全・確実な管理は、課せられた社会的使命であると認識しております。当会の事業を推進する上での個人情報保護方針を以下のように定め、適切な運用を図り、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集、利用について

1.1当会が収集する個人情報の種類

当会は、次の種類の個人情報をお預かりします。

  • 会員生協にご関心を持ち、加入申込や資料請求等をされた方の個人情報
  • 会員生協に加入され組合員となった方の個人情報
  • 組合員がギフトサービス発送先等に指定された方の個人情報
  • 当会で働くことに関心を持ち、履歴書等をお送りいただいた方の個人情報
  • 当会の役職員の個人情報
  • その他、当会から委託を受け、あるいは取引を行うなど当会と関係する方の個人情報

1.2当会が管理する個人情報の利用目的

当会がお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。

  • 加入申込、資料請求を行ってくださった方の個人情報は、当該会員生協の利用や加入のための資料送付・ご連絡の目的に限定して使用します。
  • 商品の案内、ご注文の確認、受注および発送、ご利用代金の請求、その他各種サービスの提供目的に限定して利用します。
  • よりよい商品・サービスを提供するために、組合員の承諾を得てアンケート調査等を行う場合がありますが、その場合はアンケート発送と回収確認の目的に限定してこれを利用します。
  • ご利用代金の自動振替のために、銀行口座等の情報をお預りします。
  • ギフトサービスをご利用いただいた際の送り先様の個人情報は、当該ギフト発送の目的に限定して利用します。但し、組合員の便宜を図るために、ご承諾を得たうえで、継続的な送り先として登録していただき、次回以降のギフト申込時に印刷された申込書の準備に利用することがあります。
  • CO・OP共済たすけあい及びその他保障商品の掛金等の集金代行、募集チラシ等のセット・納品に限定して利用します。
  • 当会でお預かりした就職希望の方の個人情報は、採用活動を目的として利用します。
  • 当会の役職員の個人情報は、法律上必要な諸手続き、業務連絡、雇用管理を目的として利用します。
  • その他、当会から委託を受け、あるいは取引を行うなど当会と関係する方の個人情報につきましても、その利用目的を限定してお預かりします。

1.3個人情報収集に当たってのお約束

当会は、前項に該当しない個人情報を収集する場合、収集時に利用目的を本人にお伝えし、同意をいただいた方のみ収集いたします。

2.個人情報の適正な管理及び第三者提供について

2.1個人情報の管理体制について

当会は、お預かりした個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等を防止するため、個人情報取り扱い業務に関する管理の体制を構築し、ルールを定めこれを遵守し、管理の強化に努めます。

2.2個人情報の第三者提供について

当会は、事業・サービスに関連しない第三者への個人情報の提供を行いません。ただし、本人の同意がある場合、本人及び第三者の生命・健康・財産などの正当な利益を保護するために必要なときや法令に定めがある場合を除きます。また、利用目的の達成に必要な範囲内で、パルシステムグループ内で共同利用する場合や外部に委託する場合は、第三者への提供に該当しないものとします。

3.法令の遵守について

当会は、個人情報保護に関する管理体制の活動を通して個人情報に関する法令・条例及びその他規範を特定し、これらを遵守する業務管理を徹底することで法令の遵守を確実に行います。

4.個人情報保護に関する取り組みの継続的改善に関すること

当会は、個人情報保護に関する管理体制の活動について、継続的に見直し、改善・向上に努めます。

5.この方針を文書化し、役職員に周知させます

当会は、個人情報の確実な管理を行うため、役職員がその重要性について把握して業務に反映することが不可欠であると認識しております。
この個人情報保護方針は、文書化して、役職員はもとより関係者に周知し、個人情報管理の目的を達成することに努めます。また、ウェブサイト等を通じてこの方針を公開します。

2013年 9月27日制定

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2.パルシステムグループの範囲

パルシステムグループでは、生協・法人の枠を超えて単一の組織として個人情報を管理いたします。
本方針の範囲となるパルシステムグループの構成生協・法人は、次の通りです。

  • パルシステム生活協同組合連合会
  • パルシステム共済生活協同組合連合会
  • 生活協同組合パルシステム東京
  • 生活協同組合パルシステム神奈川ゆめコープ
  • 生活協同組合パルシステム千葉
  • 生活協同組合パルシステム埼玉
  • 生活協同組合パルシステム茨城
  • 生活協同組合パルシステム山梨
  • 生活協同組合パルシステム群馬
  • 生活協同組合パルシステム福島
  • 生活協同組合パルシステム静岡
  • 株式会社パル・ミート
  • 株式会社ジーピーエス
  • 株式会社パルブレッド
  • 株式会社パルシステム・リレーションズ
  • 株式会社パルふれあいサービス
  • 株式会社パルシステム電力
  • 株式会社パルライン
  • 株式会社未来

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個人情報に関するお問い合わせ先

パルシステムグループは、お預りした個人情報及びその管理等に関するお問い合わせを受け付けます。
このお問い合わせ窓口では、次の事項について受付、確認及び対応します。

  • お預りした個人情報の内容の訂正等について
  • お預りした個人情報の入手手段等に関するお問い合わせについて
  • お預りした個人情報の第三者提供に関するお問い合わせについて

これらについて、お問い合わせをいただき、その結果、情報が不正確な場合や問題がある取扱いについて事実が判明した場合は、適切な対応をとりご報告します。

お問い合わせ窓口は次の通りです。

組合員のお問い合わせ窓口

パルシステムグループ加入等に関するお問い合わせ窓口:該当地域の各生協本部

各生協本部一覧ページ

その他:パルシステム連合会 コンプライアンス室
TEL:03-6233-7200

オンラインパルサービスにおける個人情報の取り扱いについて
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