株式会社ジーピーエス 個人情報保護方針

当社は、「パルシステムグループ個人情報保護方針」に基づき、当社で取り扱う個人情報の保護についての社会的責務を自覚し、個人情報保護プログラムを制定し、以下の方針の確実な履行に努めます。

  1. 【個人情報の取得】
      当社の事業活動において、お取引先様およびお取引先法人の構成員等の個人情報を取得する場合があります。また、パルシステム連合会の子会社としてパルシステムグループより個人情報の提供、委託等を受け、共同利用する場合があります。
  2. 【個人情報の利用】
    当社は、上記1で取得した個人情報を、商品提供、お取引先様からのお問い合わせへの対処、キャンペーンやイベントへの対応等、業務上の必要性からお取引先様の個人情報を利用する場合があります。その際に利用目的を明示し、当社が取得した個人情報の保護に関しては適切な管理を行い、お預かりした個人情報の保護を行います。
  3. 【個人情報の第三者提供】
    当社が提供する各サービスに対応するため、お預かりした個人情報を以下の作業において第三者の管理下に移す場合がありますが、それ以外では個人情報を第三者に提供しません。

    (1) 宅配便での商品発送作業、コンピューター入力作業、ご案内ハガキや封筒作成作業等の目的で個人情報の処理を外部委託することがあります。

    (2) 前項の場合でも、委託先において個人情報の取り扱いの管理を確認し、「商品取引における個人情報保護に関しての覚書」を取り交わした上で、電子記録媒体、情報の引渡し、回収及び廃棄を行い、確実な管理のもとで運用します。

    (3) 第三者への個人情報の提供をお取引先様が同意した時。
  4. 【個人情報の開示】
    当社は、お取引先様より自己の情報に関して開示を求められた時には、合理的期間内にこれに応じます。また、開示の結果、お取引先様よりその訂正または削除を求められた場合には、調査の上で対応いたします。
  5. 【個人情報の安全管理措置】
    当社は、個人情報の重要性を常に認識し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護します。また、そのために、個人情報を取り扱う部署ごとに責任者を配置して安全対策を実施します。
  6. 【従業員への周知・徹底】
      当社は、この方針を文書化し、当社の役員、社員、定時社員等全ての従業員に教育し、周知させます。
  7. 【個人情報に関するお問合せ先】
        株式会社ジーピーエス 048−791−7800(代)

2005年4月1日
株式会社ジーピーエス
パルシステムグループ個人情報保護方針





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